人事管理、給与関連サービス

QCICのビジネスプロセス・アウトソーシング・サービスは、日本で事業展開する外国企業のミドルオフィス、バックオフィス業務におけるニーズや機能をサポートします。

人材募集プロセスの管理

事業全体または特定の部門についてシステムや業務上の体制を見直します。どの機能やプロセスがアウトソーシングに向いているかの判断も行います。サービスのバリュー分析やシステムのカスタマイズを通じてお客様のニーズへの対応を図ります。必要があれば新たなシステムを根本から開発させていただくことも可能です。

就業規則の作成および登録

ビジネスプロセスおよびシステムの設計と、その導入の管理、および効果測定とお客様への報告までを引き受けさせていただきます。

雇用契約書および関連文書の作成

アウトソーシングするサービスの内容を詰めるお手伝いをいたします。これにはプロセスマップの作成、サービスレベル契約、部門間および対本社のコミュニケーション体制の開発、新規サービスプロバイダーへの業務プロセスの移管、アウトソーシングする機能のパフォーマンス測定などが含まれます。

臨時財務管理（IFM）

QCICでは、財務部門の重要人物が突然辞職した場合などに一時的に人材を在中させる臨時財務管理サービスを提供しています。後任が見つかるまで、有能で経験豊富なスタッフがサポートします。財務部門以外の上級職の一時的なポジションのサポートも行っています。

また、QCICでは代理の取締役およびカントリー・レプレゼンタティブ・サービスを提供しています。日本事業の総責任者として最適な人材が見つかるまで、弊社のサービスをご利用いただけます。

比較的短時間でサービスが可能な職種には、次のようなものがあります。

社会保障関連の業務代行

日本の社会保障の申告と処理は、従業員が受けることができる福利厚生の重要な要素であり、企業にとって、正確かつタイムリーな方法での処理、申告、報告は、雇用主と従業員の関係にとって極めて重要です。

QCICの社会保障チームは、外国企業が社会保険法に基づくすべての要件に準拠するのを支援します。社会保険料の半分は会社が支払い、残りの半分は従業員が支払います。一部の企業は、これを給付として全額支払います。日本の企業は、次の領域に準拠していることを確認する必要があります。

健康保険;私たちは住居の地域に基づいて保険料を計算するのに役立ちます。健康保険に加入しているということは、現在、医療費の70％が保険でカバーされており、個人が支払うのはわずか30％です。
介護支援; 40歳以上の従業員には、65歳以上の看護サポートをカバーするために追加の保険料が必要です。
年金;日本に居住する外国人は、日本の年金制度への加入を法律で義務付けられています。年金は65歳から受け取ることができますが、一定の条件を満たし、母国に戻ることを決定した外国人は、一括払いを申請できます。納税者を任命するために、税務担当者を任命することができます。また、国籍によっては、日本ではなく、母国との間で、国の社会保障制度への加入を認められる条約があります。母国と日本の社会保障協定の対象となるかどうかお問い合わせください。
保育;日本では、育児給付も支給されています。これはすべて会社が負担します。

QCICのチームは、上記の計算を実行し、必要な社会保険年次報告書を提出するお手伝いをさせていただきます。

QCICは、日本の労働保険への準拠を保証します。これは、傷害保険と失業保険の両方を対象としています。
- 失業保険; 労働保険に加入している人は、失業者が3〜12か月間失業した場合に失業手当を受け取ります。
- 労働者災害保険。これには、勤務先の労働時間中または通常の勤務中に発生する事故が含まれます。

当社のチームは、保険料の申告と計算をお手伝いし、必要に応じて、事故が発生した場合の請求を提出します。