オフィス管理

QCICには、すべてのバックオフィスタスクのアウトソーシングを完全にサポートできるバイリンガルおよびバイカルチャーチームがあります。 一般的な事務および管理タスクからデータ入力と管理に至るまで、運用要件を処理するための運用マニュアルを使用または作成できます。 私たちのチームは定期的な管理会議に出席し、主要な意思決定者とのコミュニケーションを支援して言語の壁を乗り越え、時間とコストを節約し、運用効率を高めます。

ウェブサイトに掲載されているBPOサービスの他に、在庫管理や注文処理の活動、日本の官公庁との連絡、文書のアーカイブと検索、その他の関連サービスも行っています。 日本の行政要件への対応について、お気軽にお問い合わせください。

在庫管理

QCICは、日本に進出する外国企業の在庫管理または注文処理活動を行います。物理的な在庫管理サービスは提供していませんが、輸送、物流、通関代理店、および物流管理の物理的な側面に対応できる資格を持つ倉庫会社を紹介できます。私たちのチームはあなたのビジネスフローを統合し、在庫処理に伴う書類が正確に記録されることを保証することができます。

複数の保管および流通施設を備えている企業の場合、私たちのチームはオンサイト処理のためにあなたのオフィスを訪問できます。大規模ベンダーシステムの多くでの経験がありますが、英語または日本語のいずれかでオーダーメイドシステムを使用して作業できます。

チームは、ロジスティクスのビジネスプロセスを監査し、日本で導入されているシステムがグローバル基準に準拠していることを確認する経験があります。これらの機能を当社にアウトソーシングすることで、販売およびマーケティングプロセスの管理に集中できます。

ドキュメントの保管と取得

日本では、納税申告に関するすべての文書と記録を10年間保管する必要があります。 QCICコンサルティングでは、特にこれらのレコードの機密性を考慮して、クライアントの安全なドキュメントの保存と検索の必要性を理解しています。個々のクライアントの要件に合わせてサービスを調整し、これらのドキュメントが要求に応じてすぐに利用できるようにします。

必要に応じて、これらのレコードを電子配信用のデジタルレコードに変換して、簡単に取得できるようにし、オフィスの要件に主要な場所の保管室を含めないようにします。私たちは、大小を問わず、重要な企業関連のファイルとレコードの保管とアーカイブを必要とする企業と協力し喜んで対応します。

日本の官庁との連絡

QCICの管理者チームは、あなたやあなたのチームと協力して、官公庁と連絡を取り、公式文書の提出や検索を行うことができます。ビジネス証明書を更新または取得する場合、当社のチームはクライアントの代わりに必要に応じて更新されたコピーを取得できます。ライセンスを申請するとき、検討のために書類を提出するとき、または会議をするとき、私たちのチームとパートナーは喜んで出席します。パートナーとの私たちのチームは、税務署を訪れて、税務申告に関する質問に答えたり、税務監査に同席します。

年金および保健所を訪問するとき、HRスペシャリストの1人がクライアントと一緒に行き、サービスが正確で迅速であることを確認します。事務所や理由に関係なく、私たちはクライアントを政府機関に連れて行き、契約が可能な限りスムーズで実りあるものになるようにしています。

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